Blog General Estol.cat
Estol.cat/Tecnologia
Estol.cat/Cultura
Estol.cat/Actualitat
Estol.cat/Esports
Continuem parlant de les TIC i les noves formes d’organització i de treball. Dediquem el post d’avui al concepte d’extranet corporativa com a eina per conjuntar, coordinar i millorar l’activitat en equip de la teva empresa.
Posem l’exemple d’una empresa amb dues delegacions, o una micropime amb dues oficines en diferents ciutats que requereixi d’una comunicació fluida i sense costos addicionals destacables. Podem recorre a eines com les aplicacions de missatgeria o les aplicacions de VoIp, per reduir costos i intensificar el contacte directe. Si a més volem compartir fitxers podem optar per connectar les xarxes d’àrea local amb una VPN, o si no ens volem complicar la vida optar per eines al núvol per produir i compartir contingut.
Hi ha una infinitat de solucions, però enfocant-ho des del punt de vista funcional i productiu, res serà tant eficient com integrar-ho tot dins d’un mateix entorn de treball. Comptar amb un entorn on els membres del nostre equip puguin establir contacte i mantenir una conversa, encara que sigui de forma asíncrona publicant un comentari i esperant la resposta, quedant aquesta disponible per posteriors consultes, pujar documentació per utilitzar-la en els nostres projectes, tot des del mateix entorn, fa que la corba d’aprenentatge sigui menys accentuada i que la dispersió a l’hora de realitzar diverses tasques realitzables dins del entorn sigui menor.
Els sistemes d’extranet comencen a incorporar la filosofia de treball millora individual=millora grupal, on l’acció d’un membre del grup pot ser aprofitada per tots els altres. Per entendre-ho, és el que es produeix quan un usuari de Gmail marca un correu com a SPAM, no només el considerarà SPAM per aquell compte, el considerarà SPAM per tots els comptes de GMAIL. Els diversos usuaris de l’extranet poden registrar les dades de contactes a la seva llibreta d’adreces i compartir-les, ajudant a crear un directori de referència molt més complert, evitant duplicitats entre les diverses agendes de cadascun…
En aquest blog ja hem parlat del projecte corporatiu de Zyncro. Un entorn que permet interrelacionar els departaments, el equips de treball i els empleats d’una empresa com si d’una xarxa social es tractes. Imagina’t incorporar un programari com aquest a la teva empresa, creus que el teu equip experimentarà el rebuig o el temor creat per quelcom nou? O pel contrari serà assumit com una eina que ja ens resulta familiar?
En els últims mesos hem parlat de les noves tendències que ens porta la nova economia, coworking, crowfunding i les noves formes de treballar. Ens agradaria anar una mica més enllà i recollir les vostres experiències sobre la utilització d’aquestes experiències o sobre els canvis que les TIC us aporten en el vostre dia dia. Deixeu-nos el vostre comentari.
